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Dépôt de capital société française depuis la Belgique

Depuis la Belgique, le dépôt de capital d'une société française se réalise 100 % en ligne chez un notaire, sans compte bancaire français et sans déplacement. Vous virez le capital en euros depuis votre compte belge — sans frais de change, la Belgique étant en zone euro — et le notaire vous délivre le certificat de dépôt sous 24 h après réception des fonds et d'un dossier complet. Tarif non-résident : 500 €.

En bref

  • 100 % en ligne depuis Bruxelles, Liège, Anvers, Gand ou Charleroi.
  • Virement en euros, sans conversion ni frais de change (zone euro).
  • Certificat de dépôt sous 24 h après fonds reçus + dossier complet.
  • Tarif fixe : 500 € non-résident (230 € résident), sans engagement.

L'Office Cellard Notaires & Avocats réalise le dépôt de votre capital social en qualité de notaire dépositaire, sans que vous ayez à ouvrir de compte bancaire français ni à vous rendre en France.

Pourquoi le dépôt bloque les résidents belges

Pour un résident belge, le dépôt du capital en banque française cumule les difficultés : rendez-vous physique exigé, refus fréquent d'ouverture de compte à distance pour un non-résident, délais d'instruction de plusieurs semaines, et parfois demande d'un compte français déjà actif. Or, sans certificat de dépôt, aucune immatriculation n'est possible : le projet s'arrête net à l'étape bancaire.

La proximité entre la Belgique et la France ne change rien à cette réalité administrative : les règles d'entrée en relation bancaire restent les mêmes pour un non-résident. Le seul avantage concret du voisinage est monétaire : la monnaie unique supprime toute question de change au moment du virement.

La solution : le notaire, dépositaire légal des fonds

En droit français, le notaire est un officier public habilité à recevoir le dépôt des apports en numéraire. Il figure, avec la banque et la Caisse des Dépôts, parmi les dépositaires autorisés à recevoir les fonds du capital social (Code de commerce, art. R. 223-3 pour la SARL ; règles équivalentes pour la SAS et la SASU). Son certificat de dépôt est reconnu pour l'immatriculation.

L'Office Cellard a dématérialisé l'ensemble du parcours : convention d'honoraires signée électroniquement, paiement en ligne, fonds déposés sur le compte de l'Office à la Caisse des Dépôts (CDC), certificat remis par voie électronique. Le principe est développé dans notre guide déposer son capital sans compte bancaire français.

Les étapes du dépôt depuis la Belgique

  1. Dépôt du dossier en ligne : forme sociale, dénomination, montant du capital, identité des associés, pièces.
  2. Signature électronique de la convention d'honoraires.
  3. Paiement en ligne des honoraires.
  4. Virement du capital en euros depuis votre compte belge vers le compte de l'Office à la Caisse des Dépôts.
  5. Délivrance du certificat de dépôt sous 24 h après réception des fonds et d'un dossier complet.
  6. Immatriculation au guichet unique de l'INPI à l'aide du certificat.
  7. Reversement du capital sur le compte de la société après transmission du KBIS et du RIB.

Les documents nécessaires (associé résident belge)

Pièce Détail
Passeport ou carte d'identité En cours de validité
Justificatif de domiciliation du siège Bail, contrat de domiciliation ou attestation (siège en France)
Projet de statuts Non signé et non daté
Numéro fiscal étranger (NIF) Numéro national / identifiant fiscal belge

Tout se transmet par voie numérique. Le rôle de l'identifiant fiscal est précisé dans notre article sur le numéro fiscal étranger (NIF).

L'atout zone euro pour un fondateur belge

C'est la spécificité belge la plus avantageuse : le virement du capital se fait en euros, sans conversion. Pas de change, pas de frais de conversion, pas de risque de taux entre l'ordre de virement et la réception. Vous transférez exactement le montant du capital inscrit dans vos statuts, et la somme reçue correspond à l'euro près.

Un seul point de vigilance : la concordance des montants. Le capital indiqué dans votre dossier, celui des statuts et la somme virée doivent coïncider. Cette cohérence conditionne la complétude du dossier et donc l'émission du certificat dans le délai de 24 h, qui court à partir de la réception effective des fonds. Si plusieurs associés participent au capital, chacun fournit ses propres pièces (identité et NIF de son pays) et le dépôt est traité globalement une fois l'ensemble des fonds reçu.

Délais et coût (500 €, certificat sous 24 h)

Le tarif non-résident est fixe : 500 €, sans abonnement ni engagement — un prix unique, connu à l'avance. Les résidents de France bénéficient du tarif de 230 €.

Le certificat de dépôt est délivré sous 24 heures après réception des fonds à la CDC et dès lors que le dossier est complet. Ce délai concerne le certificat, pas l'immatriculation, dont le traitement par le guichet unique dépend des services compétents.

Belgique : ce qu'il faut retenir

Votre résidence belge n'empêche en rien la création d'une société française ; elle suppose seulement de fournir votre NIF belge et une pièce d'identité valide. Le recours au notaire dépositaire supprime le passage par une agence bancaire française et fluidifie tout le projet — qu'il s'agisse d'une SAS pour une activité transfrontalière, d'une SARL, d'une EURL ou d'une SCI immobilière. Vous restez libre de choisir ultérieurement la banque de votre société, une fois celle-ci immatriculée.

Pour une vue d'ensemble, consultez notre guide créer une société en France depuis l'étranger, et le comparatif notaire ou banque pour un non-résident.

FAQ

Puis-je déposer le capital sans me rendre en France ? Oui. Signature électronique, paiement en ligne, virement depuis votre compte belge et certificat électronique : aucun déplacement n'est nécessaire.

Faut-il un compte bancaire français ? Non. Le notaire est dépositaire des fonds, placés sur son compte à la Caisse des Dépôts. Vous virez depuis votre compte belge.

Y a-t-il des frais de change ? Non. La Belgique est en zone euro : le virement se fait en euros, sans conversion.

En combien de temps ai-je le certificat de dépôt ? Sous 24 heures après réception des fonds et d'un dossier complet.

Combien coûte le dépôt depuis la Belgique ? 500 €, tarif fixe pour un non-résident, sans abonnement ni engagement.

Quelles sociétés sont concernées ? SAS, SASU, SARL, EURL, SCI et autres formes de sociétés françaises.

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